Les lettres de démission sont un moyen d’annoncer son intention de quitter un emploi ou un poste. Elles doivent être rédigées avec soin et respect des conventions de communication. Bien que ce document puisse paraître intimidant à rédiger, cet article vous présente les étapes nécessaires afin de rédiger une lettre de démission professionnelle en 5 étapes simples.
Etape 1 : Déterminez le type de contrat
Avant de commencer la rédaction de votre lettre de démission, il est important de connaitre le type de contrat dont vous bénéficiez. En effet, son contenu peut varier selon que vous soyez engagé par un CDI ou un CDD.
En cas de CDI, vous devrez indiquer la date de remise de votre lettre de démission à votre employeur ainsi que votre durée de préavis pour prendre fin à votre contrat.
Si vous êtes engagé dans le cadre d’un CDD, la période de préavis n’est pas nécessairement obligatoire. Toutefois, si elle figure dans votre contrat, vous devrez alors respecter le temps requis et mentionner sa durée dans votre lettre de démission.
Etape 2 : Respectez la forme requise
La forme d’une lettre de démission doit être impérativement respectée. Vous devez donc vous assurer de lui donner une apparence professionnelle. Pour ce faire, commencez par rédiger votre lettre sur papier à en-tête de l’entreprise où vous travaillez et intégrez-y les informations suivantes :
- Vos coordonnées complètes, dont votre adresse postale et numéro de téléphone.
- Les coordonnées de votre destinataire, dont le nom et le titre de votre supérieur hiérarchique.
- L’objet de votre lettre, pour lequel vous pouvez choisir un titre du style « Lettre de démission ».
- La date d’envoi de la lettre.
Etape 3 : Rédigez votre lettre de démission
Une fois que vous avez correctement formaté votre lettre de démission, vous pouvez aborder la partie rédaction. Il est important de se montrer poli et de ne pas offenser verbalement son employeur. Nous vous proposons le plan suivant pour la rédaction de votre lettre :
- Commencez par exprimer votre volonté de démissionner et indiquer clairement votre position et le poste que vous occupez.
- Faites part de votre gratitude au sujet de l’expérience acquise.
- Expliquez brièvement les raisons qui motivent votre décision.
- Indiquez la date officielle à laquelle votre contrat prendra fin et la durée de votre préavis si applicable.
- Relevez votre disponibilité pour fournir plus d’informations ou répondre aux questions.
- Formulez vos vœux et souhaitez le meilleur à l’organisation.
- Signez votre lettre et indiquez votre nom.
Exemple de modèle de lettre de démission
Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle de lettre de démission à titre d’illustration :
Monsieur [nom],
[Poste occupé]
[Entreprise]
[Adresse]
Objet : lettre de démission
Cher/Chère [nom de l’employeur],
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste actuel en tant que [poste] au sein de [nom de l’entreprise]. Cette décision n’a pas été facile à prendre, mais après mûre réflexion, j’ai décidé qu’il était temps pour moi de poursuivre d’autres opportunités professionnelles.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour les opportunités que vous m’avez offertes au cours de mon séjour dans l’entreprise. J’ai apprécié travailler pour vous et je suis fier(e) des réalisations que nous avons accomplies ensemble. Cependant, après avoir examiné mes objectifs de carrière à long terme, j’ai décidé qu’il était temps pour moi de passer à autre chose.
Je suis reconnaissant(e) pour tout ce que j’ai appris et accompli pendant mon séjour dans l’entreprise. Les compétences et les expériences que j’ai acquises ici me seront très utiles dans mes futurs projets professionnels. Je suis prêt(e) à aider à assurer une transition en douceur de mes responsabilités avant mon départ. S’il vous plaît, faites-moi savoir comment je peux vous aider pendant cette période.
Je quitte l’entreprise avec des souvenirs précieux et des relations de travail enrichissantes que je chérirai toujours. Je vous souhaite et à l’entreprise tout le succès futur.
Sincèrement,
[Votre nom]
Etape 4 : Ajoutez des annexes
Après avoir rédigé et signé votre lettre de démission, vous pouvez l’accompagner d’annexes supplémentaires. Ces pièces jointes peuvent inclure un CV et des références pour votre successeur ou un rapport de fin de mission. Cependant, elles ne sont pas obligatoires.
Etape 5 : Adressez votre lettre de démission
Une fois votre lettre de démission rédigée et signée, vous pouvez procéder à son envoi. La plupart des entreprises requièrent que la lettre de démission soit envoyée par courrier postal certifié avec accusé de réception. Cela permet de s’assurer que la lettre est arrivée à destination et que le destinataire ne peut pas la refuser.
Une fois la lettre reçue, votre employeur doit envoyer une confirmation écrite de votre démission. Cette confirmation vous confirme alors que votre démission est acceptée et que votre contrat prendra fin à la date spécifiée dans votre lettre de démission.
Rédiger une lettre de démission nécessite une certaine préparation et attention. Suivre les étapes présentées dans cet article vous permettra de produire une lettre de démission professionnelle et formelle. Une lettre de démission bien rédigée est un outil utile pour garantir une transition harmonieuse vers votre prochain emploi ou projet.