Rédiger une lettre de démission peut être une tâche difficile à accomplir, même lorsque votre objectif principal est d’arrêter de travailler pour des raisons de santé. Il est important de savoir écrire correctement une lettre de démission et de le faire de manière professionnelle afin de respecter les normes et la politique de l’employeur.
Cet article a pour but de vous guider pas à pas sur la façon dont vous pouvez rédiger une lettre de démission en raison de problèmes de santé. Nous allons voir comment rédiger la lettre adéquate et quels éléments doivent y figurer.
Préparation de la lettre de démission
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre lettre de démission, il est important que vous puissiez vous préparer pour cette tâche importante. Vous devrez prendre en compte plusieurs éléments essentiels pour bien rédiger votre lettre.
- Gardez à l’esprit que vos motifs sont personnel : Votre décision de quitter votre emploi peut être motivée par des raisons personnelles ou de santé. Cependant, vous n’avez pas besoin d’en donner trop de détails. Vous devriez simplement mentionner que vous avez des problèmes de santé qui vous ont forcés à prendre cette décision.
- Respectez les politiques de l’employeur : Vous devez vous assurer que vous comprenez et respectez les politiques de l’employeur concernant la lettre de démission. Assurez-vous que vous avez lu et accepté la politique et que vous la respectez lors de la rédaction de votre lettre.
- Informez-vous sur la procédure de démission : Assurez-vous que vous savez exactement ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. Si vous ne connaissez pas la procédure à suivre, contactez votre employeur pour obtenir des informations supplémentaires.
- Préparez-vous mentalement : La démission peut être un processus stressant et émotionnellement chargé. Prenez le temps de réfléchir à la situation et de réorganiser vos pensées avant de rédiger votre lettre. Prenez le temps de vous assurer que vous savez exactement ce que vous voulez dire et comment vous allez le dire.
Structure et contenu de la lettre de démission
Une fois que vous avez pris connaissance des politiques de votre employeur et que vous êtes mentalement préparé, vous pouvez commencer à rédiger votre lettre de démission. Votre lettre devra comporter certaines informations essentielles pour être considérée comme valide et complète.
Le corps de la lettre
Le corps de votre lettre devrait comprendre les informations suivantes :
- Motif de la démission : Vous devez expliquer clairement la raison pour laquelle vous démissionnez. Dans le cas d’une démission en raison de problèmes de santé, vous pouvez expliquer brièvement votre situation sans entrer dans les détails.
- Date effective : Vous devrez indiquer la date à partir de laquelle votre démission sera effective. Habituellement, il s’agit de 2 semaines après la réception de la lettre par votre employeur.
- Remerciements : Il est courtois de remercier votre employeur pour les opportunités et l’expérience acquise durant votre emploi.
Lettres de recommandation et de références
Pour ajouter plus de crédibilité à votre démission, vous pouvez demander à votre employeur une lettre de recommandation ou des références. Ceci peut s’avérer très utile si vous souhaitez trouver rapidement un nouvel emploi. Ce serait aussi un geste apprécié de votre part envers votre employeur.
Envoi de la lettre de démission
Une fois que vous avez rédigé votre lettre de démission et que vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez la postuler à votre employeur. Assurez-vous de vérifier et de relire votre lettre avant de l’envoyer afin de vous assurer qu’il n’y a pas de fautes de frappe ni de mots mal orthographiés.
Si vous envoyez votre lettre par email, assurez-vous d’utiliser une adresse professionnelle et d’utiliser un objet approprié dans le mail pour attirer l’attention de votre employeur. De plus, vous devriez toujours inclure votre lettre de démission en pièce jointe plutôt qu’en message dans le corps de votre email.
Lorsque vous envoyez votre lettre par courrier postal, assurez-vous d’envoyer la lettre à l’adresse exacte de votre employeur et de la poster avec suffisamment de temps pour arriver avant la date de départ. Vous devriez aussi envoyer une copie à votre responsable immédiat ainsi qu’à votre service des ressources humaines.
Suivi de la lettre de démission
Une fois que vous avez envoyé votre lettre de démission, vous devriez attendre une confirmation de votre employeur. Vous devez vous assurer que votre lettre a été reçue et lue par votre employeur. Demandez à votre employeur s’il a des questions ou s’il requiert de plus amples informations sur votre démission.
N’oubliez pas que votre lettre de démission est un document qui attestera de votre départ de votre emploi. Vous devez donc veiller à ce que les informations fournies soient exactes et complètes. Une fois votre lettre envoyée, vous devrez souvent attendre un certain temps avant que votre démission ne soit acceptée.
Rédiger une lettre de démission peut être difficile, surtout si vous devez le faire pour des raisons de santé. Il est important de se rappeler que vous devez respecter les politiques de votre employeur et de bien organiser vos pensées avant de rédiger la lettre. Vous devez vous assurer que les informations fournies sont exactes et complètes et que vous attendez une réponse de la part de votre employeur.
Cher/Chère [nom de l’employeur],
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste actuel en tant que [poste] au sein de [nom de l’entreprise]. Cette décision n’a pas été facile à prendre, mais après avoir pris en compte divers facteurs, j’ai décidé de me retirer de mon poste en raison de problèmes de santé.
Malheureusement, mes problèmes de santé ont affecté ma capacité à accomplir mes tâches de manière efficace. J’ai travaillé avec diligence pour surmonter ces défis, mais j’ai réalisé que je ne pourrais pas continuer à travailler dans cette capacité sans compromettre ma santé et mon bien-être.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour les opportunités que vous m’avez offertes au cours de mon séjour dans l’entreprise. J’ai apprécié travailler pour vous et je suis fier(e) des réalisations que nous avons accomplies ensemble. Cependant, ma santé doit être ma priorité en ce moment, et je dois me retirer de mon poste pour me concentrer sur ma guérison.
Je suis reconnaissant(e) pour tout ce que j’ai appris et accompli pendant mon séjour dans l’entreprise et je suis convaincu(e) que l’entreprise continuera de prospérer grâce à votre leadership et à l’engagement de l’équipe. Je suis prêt(e) à aider à assurer une transition en douceur de mes responsabilités avant mon départ. S’il vous plaît, faites-moi savoir comment je peux vous aider pendant cette période.
Je quitte l’entreprise avec des souvenirs précieux et des relations de travail enrichissantes que je chérirai toujours. Je vous souhaite et à l’entreprise tout le succès futur.
Sincèrement,
[Votre nom]