La démission n’est pas une chose à prendre à la légère. Cela peut avoir des conséquences importantes sur votre avenir professionnel et même personnel. La lettre de démission doit être bien rédigée pour que tous les points soient couverts et pour éviter les malentendus ou les conflits inutiles avec votre employeur. Dans cet article, nous discuterons des erreurs communes qui sont souvent faites lors de la rédaction d’une lettre de démission et comment les éviter.
Les raisons derrière la démission
Il est important de ne pas mentionner les raisons qui vous poussent à quitter votre emploi dans votre lettre de démission. Ne mentionnez pas la mauvaise communication avec votre chef ou le manque de respect dont vous avez fait l’expérience. Votre lettre de démission devrait se concentrer uniquement sur le fait que vous quittez l’entreprise et rien de plus. Les détails supplémentaires ne sont pas nécessaires et ne feront que créer des problèmes inutiles entre vous et votre employeur.
Utiliser un ton trop informel
Votre lettre de démission est une communication officielle entre vous et votre employeur. Elle doit donc être rédigée de manière professionnelle et formelle. Évitez d’utiliser un langage trop informel ou des termes familiers. Utilisez un ton professionnel et respectueux. N’oubliez pas que votre lettre de démission sera archivée dans votre dossier personnel et risque d’être citée en cas de litige ultérieur.
Ne pas mentionner votre remplacement
Une autre erreur courante est d’essayer de trouver et de présenter votre remplaçant. Il ne sert à rien de mentionner un candidat potentiel car il est possible que votre employeur choisisse quelqu’un d’autre. Ne fournissez pas non plus d’informations à votre employeur sur l’endroit où vous allez travailler ensuite. Si vous le faites, il est possible que votre employeur tente de vous persuader de rester, ce qui rendra la situation encore plus difficile.
Ne pas oublier de demander des références
Vous devrez peut-être utiliser votre ancien employeur comme référence lors de recherches d’emploi futures. Assurez-vous donc de lui demander son accord pour servir de référence avant de partir. Une fois que vous avez obtenu son accord, mentionnez-le dans votre lettre de démission. Cela montrera à votre employeur que vous pensez à long terme et que vous savez comment maintenir des relations positives pour votre avenir.
Ne pas adresser la lettre à la bonne personne
Assurez-vous de savoir à qui vous envoyez votre lettre de démission. De nombreuses lettres de démission sont adressées au mauvais employeur et, par conséquent, sont rejetées. Assurez-vous que votre lettre de démission est correctement adressée et contient le nom, les coordonnées et l’adresse postale complètes de votre employeur.
Ne pas inclure d’accord mutuel
Il est important de mentionner dans votre lettre de démission si vous avez conclu avec votre employeur un accord verbal ou écrit concernant des indemnités ou des avantages supplémentaires, par exemple le temps libre ou des vacances payées. Vous devez également mentionner si vous avez accepté une offre de votre employeur en vertu duquel vous acceptez de ne pas chercher de nouveau emploi pendant une certaine période. Tout cela devrait être clairement stipulé dans votre lettre de démission afin d’éviter toute ambiguïté.
Ne pas joindre le contrat de travail
Même si vous souvenez parfaitement de l’ensemble des conditions de votre contrat de travail, il est préférable d’y joindre une copie. Cela facilitera le travail de votre employeur qui aura un document à consulter rapidement si besoin est. N’oubliez pas que certains éléments de votre contrat de travail peuvent avoir des implications importantes sur votre démission, alors assurez-vous qu’ils sont pris en compte dans votre lettre et que votre employeur a accès à une copie.
Oublier de signer votre lettre de démission
Cela semble être une erreur stupide, mais c’est pourtant très fréquent. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre lettre de démission, n’oubliez pas de la signer. Votre lettre doit être signée à la fin, juste avant la formule de politesse.
Ne pas envoyer la lettre par courrier recommandé
Vous devez toujours envoyer une lettre de démission par courrier recommandé pour vous assurer que votre employeur l’a effectivement reçue. Même si vous avez discuté avec votre employeur de votre intention de démissionner, vous devez lui envoyer une lettre de démission confirmant votre décision. Envoyez également une copie scannée par courriel pour votre propre documentation.
Trouver un emploi est déjà assez stressant, sans parler de la procédure de démission. Bien que cette procédure soit relativement simple, il est important de le faire correctement et de suivre une démarche professionnelle. Prenez le temps de réfléchir aux conséquences de votre décision et n’oubliez pas de prendre note des erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’une lettre de démission.