Le moment est enfin arrivé et vous vous apprêtez à rédiger votre lettre de démission. Cependant, bien que cela puisse être excitant et libérateur, il est important de le faire de manière professionnelle afin d’obtenir des relations post-démission saines et positives. Écrire une lettre de démission professionnelle est une façon de rester poli et respectueux tout en montrant votre gratitude à votre employeur.
Pour rédiger une lettre de démission appropriée et claire incluant votre appréciation pour votre employeur, suivez les conseils simples donnés ci-dessous :
Élaborer un plan
Avant de commencer à rédiger votre lettre, prenez le temps de concevoir un plan concis de ce que vous allez dire. Cela vous aidera à organiser votre pensée et à vous assurer qu’il n’y aura pas de confusion quant à votre intention. Votre lettre doit comprendre les points suivants :
- Un acheminement formel.
- Votre intention de démissionner.
- La date officielle de votre départ.
- Une note de remerciement et d’appréciation pour votre employeur.
- Une offre de service.
Faire la part des choses
Si votre démission arrive à la suite d’un litige ou d’une expérience négative, restez neutre et ne mentionnez pas cela dans votre lettre. N’utilisez jamais une lettre de démission pour critiquer ou attaquer votre employeur. Au lieu de cela, adoptez un ton positif et essayez de vous souvenir des points forts de votre travail pour les mentionner dans votre lettre.
Faites preuve de respect et de politesse
Votre lettre de démission devrait toujours comporter des mots et des phrases bien choisis et écrits avec respect et politesse. Ne soyez pas trop familier, ni trop formel non plus. Faites attention aux fautes de grammaire et de syntaxe, et relisez votre lettre avant de l’envoyer. Utilisez des mots simples et précis pour expliquer pourquoi vous partez selon vos propres termes.
Montrer votre appréciation
Bien que vous démissionniez, vous pouvez montrer votre appréciation à votre employeur et à votre entreprise en mentionnant les points positifs. Par exemple, vous pouvez parler des qualités ou caractéristiques qui vous ont aidé dans votre carrière, du temps passé dans l’entreprise et des possibilités qui vous ont été offertes. Vous pouvez également prendre le temps de remercier vos collègues et supérieurs pour leur aide et leur soutien.
Offrir vos services
Lorsque vous partez, vous pouvez proposer à votre manager ou à votre employeur de continuer à travailler à distance ou à temps partiel si cela est possible. Il est important de leur signaler que vous êtes toujours disponible pour aider et fournir vos services si besoin. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez nouer de bonnes relations post-démission.
Réviser et envoyer votre lettre
Assurez-vous de relire et de relire votre lettre avant de l’envoyer. Une fois que tout est correct, envoyez-la à votre employeur par courrier postal ou par e-mail. Le format à utiliser variera selon le protocole interne de votre entreprise. Si vous envoyez votre lettre par voie postale, assurez-vous de joindre votre signature à la lettre pour qu’elle soit considérée comme officielle et valable.
Écrire une lettre de démission professionnelle prend du temps et des efforts, mais c’est la meilleure façon de quitter une entreprise sur une bonne note en montrant votre appréciation pour votre employeur et en conservant des relations saines et amicales.
Cher/Chère [nom de l’employeur],
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste actuel en tant que [poste] au sein de [nom de l’entreprise]. Cette décision n’a pas été facile à prendre, mais j’ai décidé de poursuivre d’autres opportunités professionnelles qui correspondent mieux à mes objectifs de carrière.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour les opportunités que vous m’avez offertes au cours de mon séjour dans l’entreprise. J’ai beaucoup appris et grandi en tant que professionnel grâce à votre leadership, votre mentorat et votre soutien continu. Votre engagement envers la réussite de vos employés a été une source d’inspiration pour moi et m’a motivé à travailler plus dur chaque jour.
Je suis particulièrement reconnaissant pour [mentionner les réalisations spécifiques, les projets ou les expériences positives que vous avez eues avec l’employeur]. Vos conseils et vos encouragements m’ont aidé à développer mes compétences et mes connaissances professionnelles, ce qui m’a permis de contribuer efficacement à l’entreprise.
Je suis convaincu que l’entreprise continuera de prospérer grâce à votre leadership et à l’engagement de l’équipe. Je suis prêt à aider à assurer une transition en douceur de mes responsabilités avant mon départ. S’il vous plaît, faites-moi savoir comment je peux vous aider pendant cette période.
Je quitte l’entreprise avec des souvenirs précieux et des relations de travail enrichissantes que je chérirai toujours. Je vous souhaite et à l’entreprise tout le succès futur.
Sincèrement,
[Votre nom]