L’Université de Lorraine met à disposition de ses usagers un portail institutionnel centralisant l’ensemble des services numériques : l’Espace Numérique de Travail. Cette plateforme constitue un point d’entrée unique permettant d’accéder à toutes les applications et informations nécessaires aux études ou à l’activité professionnelle. Accessible 24 heures sur 24 depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, l’ENT requiert une authentification avec les identifiants UL pour bénéficier des services personnalisés. L’interface offre de nombreuses possibilités de personnalisation selon les besoins spécifiques de chaque utilisateur, qu’il soit étudiant, enseignant ou personnel administratif. Ce guide détaille les fonctionnalités principales, les modalités de connexion et les services essentiels proposés via cette plateforme qui facilite considérablement le quotidien universitaire.
Accéder et activer son compte informatique sur l’ENT
Avant de pouvoir vous connecter à l’espace numérique de travail, l’activation de votre compte informatique représente une étape indispensable. Cette procédure s’effectue sur le site ent.univ-lorraine.fr, en dehors de toute connexion préalable. Vous devrez localiser la tuile « Activer mon compte » ou utiliser l’application Sésame pour initier cette démarche.
Lors de cette première activation, la définition d’un mot de passe sécurisé vous sera demandée. Ce sésame personnel vous permettra ensuite d’accéder aux multiples ressources disponibles selon votre profil. L’authentification universitaire garantit la confidentialité et la sécurité des données personnelles.
Les droits d’accès varient considérablement selon que vous soyez étudiant, enseignant ou membre du personnel administratif. Chaque catégorie d’usagers dispose de services spécifiques adaptés à ses besoins professionnels ou pédagogiques. Un étudiant ne peut donc consulter l’espace réservé aux enseignants et réciproquement. L’application Gestion compte informatique offre également la possibilité de modifier vos informations personnelles et de définir vos préférences d’utilisation à tout moment.
Personnaliser son espace de travail numérique
Organiser ses favoris
La page d’accueil de l’ENT présente des blocs colorés appelés tuiles, utilisant cinq couleurs distinctes pour créer une dynamique visuelle. Pour optimiser votre navigation quotidienne, vous pouvez trier les services régulièrement utilisés en les plaçant dans l’onglet Favoris, situé juste sous la barre de recherche principale.
La manipulation s’avère simple : cliquez sur le service souhaité et déplacez-le en première position. Une étoile apparaît alors dans le coin supérieur droit du bloc, signalant son ajout aux favoris. En sélectionnant l’étoile blanche associée au nom de l’onglet, une boîte de dialogue contextuelle vous propose d’afficher ces services prioritaires par défaut lors de chaque connexion.
Gérer l’affichage des catégories
Deux options s’offrent à vous pour éviter l’affichage systématique de tous les services disponibles. La première consiste à cliquer sur une catégorie de services prédéfinie, puis sur l’étoile blanche pour indiquer votre préférence d’affichage. La seconde approche permet de regrouper des services personnalisés dans l’onglet Favoris avec une configuration sur mesure.
Les services numériques sont répartis dans dix catégories distinctes, facilitant ainsi leur localisation. L’affectation des couleurs aux tuiles reste aléatoire, sans lien particulier entre services partageant une même teinte. Cette personnalisation améliore considérablement l’efficacité de navigation et réduit le temps de recherche des fonctionnalités essentielles.
Consulter son emploi du temps via Planning UL
Emploi du temps global avant inscription pédagogique
Avant d’effectuer votre Inscription Pédagogique, vous pouvez consulter l’emploi du temps général de votre formation. Accédez au portail ENT sans vous connecter, puis cliquez sur l’icône située en haut à droite de l’écran. Déroulez ensuite l’arborescence « Groupe d’étudiants » pour localiser votre UFR.
Sélectionnez votre formation spécifique ainsi que le semestre concerné pour visualiser le planning prévisionnel. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour anticiper votre organisation personnelle avant même le début effectif des enseignements.
Planning personnalisé après inscription
Une fois l’Inscription Pédagogique réalisée, vous accédez à votre planning individualisé en vous connectant avec vos identifiants personnels. Cliquez simplement sur la vignette « Planning UL » présente sur la page d’accueil de votre espace numérique de travail.
La consultation très fréquente de cet emploi du temps revêt une importance capitale. Les cours et les salles peuvent effectivement changer d’un jour à l’autre ou d’une semaine sur l’autre, selon les contraintes organisationnelles de l’Université. Cette vérification régulière évite les absences involontaires et les déplacements inutiles vers des salles modifiées en dernière minute. Les étudiants avisés consultent leur planning quotidiennement.
Utiliser l’assistance en ligne iTop pour résoudre ses problèmes
Fonctionnement du service d’assistance
iTop représente le service centralisé d’assistance de l’Université, accessible via la tuile dédiée après authentification avec vos identifiants. Cette plateforme permet de déposer des demandes d’intervention auprès des services compétents et de suivre l’état d’avancement de chaque requête, de la prise en charge initiale jusqu’à la résolution définitive.
Le catalogue de services propose une arborescence claire sur trois niveaux, accompagnée d’une recherche efficace par mots-clés via une fonction de filtre intuitive. Toutes les notifications relatives à vos demandes sont automatiquement transmises sur votre messagerie électronique et archivées dans votre espace personnel sur le portail iTop.
Cette centralisation garantit l’obtention d’une réponse rapide puisque plusieurs personnes du service concerné prennent connaissance des demandes déposées. Vous pouvez également ajouter un ou plusieurs contacts à votre demande à tout moment depuis le portail.
Créer une demande efficace
Pour optimiser le traitement de votre demande, apportez un soin particulier à la description de votre requête. Indiquez clairement le sujet et expliquez précisément le problème rencontré en fournissant des exemples concrets. Toute information utile permettant de reproduire l’erreur facilitera considérablement le travail des gestionnaires.
Joindre des captures d’écran renforce la compréhension du problème et accélère sa résolution. Vous pouvez ouvrir votre demande sur le portail iTop, puis ajouter des compléments d’information via le journal public ou clôturer directement votre demande une fois le problème résolu.
iTop ne se limite pas aux interventions techniques mais couvre toutes les problématiques universitaires. Pour un souci d’emploi du temps, cliquez sur la tuile « Assistance », puis sur « Accueil » en haut à gauche, « Déposer un ticket », déroulez l’onglet « Problème d’emploi du temps ADE » et sélectionnez votre UFR. Ce service constitue ainsi un point de contact unique pour l’ensemble de vos difficultés administratives ou techniques.
Transférer des fichiers volumineux avec FileSender
Capacités et fonctionnement
FileSender offre une solution professionnelle pour transférer des fichiers volumineux en toute sécurité via un espace de stockage temporaire. Le système génère automatiquement un lien de téléchargement ou envoie un message électronique pour autoriser le téléchargement des documents déposés.
Les quotas autorisés permettent d’envoyer jusqu’à cent fichiers par dépôt, avec un maximum de cinquante adresses électroniques destinataires et une capacité totale de 100 Go par dépôt. Chaque fichier individuel peut atteindre 100 Go si votre navigateur supporte HTML5, ou se limite à 2 Go dans le cas contraire.
| Service | Capacité maximale | Durée de conservation | Usage recommandé |
|---|---|---|---|
| Zimbra | 20 Mo | Illimitée | Fichiers légers |
| FileSender | 100 Go | 30 jours maximum | Transferts volumineux temporaires |
| B’UL | 20 Go | Illimitée | Stockage permanent et partage |
La durée de conservation par défaut s’établit à quinze jours, avec possibilité d’extension jusqu’à trente jours maximum. Vous pouvez choisir une date d’expiration personnalisée au-delà de laquelle les destinataires ne pourront plus télécharger le fichier. La plupart des navigateurs modernes comme Firefox ou Chrome supportent HTML5, FileSender détectant automatiquement cette compatibilité.
Options avancées et sécurité
Le chiffrement par mot de passe apporte une sécurité supplémentaire aux données sensibles. Vous définissez vous-même ce mot de passe ou le générez aléatoirement. Ce chiffrement de bout en bout garantit que seuls les destinataires possédant le mot de passe pourront ouvrir les fichiers transférés.
Cette fonctionnalité doit néanmoins être réservée aux documents réellement confidentiels car le chiffrement impacte significativement les performances du navigateur. Les fichiers chiffrés d’une taille égale ou supérieure à 4 Go peuvent ne pas être envoyés correctement, une limitation technique importante à considérer.
FileSender permet également d’inviter des personnes extérieures à déposer des fichiers dans votre espace personnel. Les établissements scolaires de différentes régions académiques peuvent ainsi collaborer facilement. Si l’institution d’une personne externe ne figure pas dans la liste des fournisseurs d’identité, vous pouvez lui envoyer une invitation spécifique pour utiliser FileSender.
Les tableaux d’archivage référencent tous vos dépôts disponibles et fermés par identifiant, destinataire, taille, nom et date d’expiration. Les interventions proposées incluent l’accès au détail, la suppression du dépôt, l’ajout de destinataires ou l’envoi de rappels.
Accéder aux ressources documentaires et bases de données
Bases bibliographiques ouvertes
OpenAlex constitue une base bibliographique ouverte similaire au Web of Science, lancée récemment et proposant des données réutilisables. Elle indexe des centaines de millions de métadonnées concernant des documents, auteurs, lieux et concepts liés à la recherche scientifique internationale.
DOAJ propose près de dix mille revues en accès libre sans embargo, bien qu’un enregistrement gratuit puisse être requis occasionnellement. DOAB rassemble quant à lui des livres numériques en accès gratuit, constituant une plateforme de diffusion pour les éditeurs engagés dans l’open access.
HAL représente une archive ouverte pluridisciplinaire pour le partage de la recherche publiée et non publiée en France et à l’étranger. Cette plateforme couvre tous les types de documents et bénéficie du soutien des plans nationaux pour la science ouverte. ISTEX regroupe des collections rétrospectives multilingues et multidisciplinaires de la littérature scientifique mondiale, enrichies annuellement via un dispositif national d’acquisition.
Outils d’accès facilité et collections spécialisées
Click and Read, extension développée par le CNRS, facilite considérablement l’accès aux documents en ligne en ajoutant automatiquement un lien vers la ressource si elle est disponible via les abonnements des BU de Lorraine. L’utilisation de Firefox plutôt que Google Chrome est préférable pour l’installation optimale de cette extension pratique.
Les Éditions de l’Université de Lorraine offrent un accès gratuit à vingt-six titres d’ouvrages de recherche publiés au sein de l’établissement. Cette initiative valorise les travaux de recherche produits localement tout en facilitant leur diffusion auprès de la communauté scientifique internationale.
Plusieurs bases spécialisées enrichissent considérablement les ressources disponibles :
- ACM Digital Library pour l’informatique propose plus de 400 000 articles issus de 48 journaux et 275 comptes-rendus de conférences
- ACS (American Chemical Society) offre 51 revues en chimie avec accès aux articles publiés depuis 1996
- AIP (American Institute of Physics) regroupe 30 titres en physique incluant les revues de l’Acoustical Society of America
L’authentification automatique permet de vous identifier comme ayant droit de l’Université de Lorraine à partir d’une URL éditeur pour consulter le texte intégral des contenus auxquels les abonnements donnent accès. Google Scholar peut également être paramétré avec les abonnements de l’établissement pour optimiser vos recherches bibliographiques.
Utiliser l’application mobile et connaître le calendrier universitaire
Application mobile UnivLorraine
L’application mobile UnivLorraine, téléchargeable gratuitement sur smartphone, permet d’accéder à l’ENT et aux principaux services numériques depuis n’importe quel appareil mobile. Cette version optimisée pour les écrans tactiles offre une mobilité appréciable pour consulter vos informations en déplacement, que vous soyez dans les transports, entre deux cours ou à domicile.
Les fonctionnalités essentielles restent accessibles via cette interface adaptée, facilitant grandement la gestion quotidienne de votre vie universitaire. L’application permet notamment de vérifier rapidement votre emploi du temps avant de vous rendre en cours.
Calendrier universitaire 2025-2026
La semaine de rentrée universitaire se déroule du 8 au 12 septembre 2025, marquant le début officiel de l’année académique. Le premier semestre s’étend ensuite du 15 septembre au 13 décembre 2025, suivi des examens du 15 au 20 décembre 2025 puis du 5 au 10 janvier 2026.
Le deuxième semestre commence le 12 janvier et se termine le 11 avril 2026. Les examens de fin de semestre ont lieu du 27 avril au 13 mai 2026. Les examens de deuxième session, communément appelés rattrapages, se déroulent du 17 au 30 juin 2026.
Les vacances universitaires ponctuent régulièrement l’année académique : vacances de la Toussaint du 27 au 31 octobre 2025, vacances de Noël du 22 décembre 2025 au 2 janvier 2026, vacances d’hiver du 23 au 27 février 2026, et vacances de printemps du 13 au 24 avril 2026. Certains diplômes peuvent présenter des dates légèrement différentes selon les spécificités pédagogiques.
Au-delà des services numériques, l’Université de Lorraine développe des projets de recherche innovants comme ceux menés au GREEN, un laboratoire de recherche en génie électrique dirigé par Noureddine Takorabet. Ce groupe de recherche, principalement basé à Nancy, accueille une vingtaine d’enseignants-chercheurs et autant de doctorants préparant leur thèse. Les travaux portent notamment sur la mobilité électrique et les supraconducteurs, avec des applications concrètes développées en partenariat avec des entreprises via le dispositif CIFRE. L’équipe de Longwy se concentre spécifiquement sur les énergies renouvelables et leur stockage sous forme d’hydrogène, un axe majeur pour la transition énergétique.
