La lettre de démission d’un poste que vous occupez est un élément important à prendre en compte. Elle est nécessaire pour officialiser votre départ et elle doit être claire, nette et précise. Lorsque vous quittez un emploi pour des raisons personnelles, la tâche peut s’avérer plus difficile car il faut savoir bien expliquer les motifs sans entrer dans des détails trop personnels ou ont risquerait de mettre son employeur mal à l’aise. Voici donc quelques conseils pour réussir à rédiger une lettre de démission lorsque vous quittez pour raisons personnelles.
Présenter vos aspects professionnels
Lorsque vous rédigez une lettre de démission pour des raisons personnelles, le premier point à aborder est votre fonction et ce que vous avez apporté à votre employeur et à votre équipe. Cette information permet à votre employeur de comprendre que vous avez occupé ce poste avec engagement et implication. Vous pouvez par exemple mentionner tous les projets qui ont été menés à bien pendant votre temps d’occupation du poste et parler des objectifs que votre équipe et vous-même aviez fixés. Veillez à bien respecter les termes de la clause de confidentialité qu’il y a peut-être eu lors de votre embauche.
Ne pas trop rentrer dans les détails
Il est important de rester bref quant aux raisons pour lesquelles vous démissionnez et ne pas trop vous étaler sur les détails personnels. Vous devez alors trouver le bon équilibre entre une lettre claire et concise et une lettre assez longue pour expliquer pourquoi vous partez. Une chose à retenir est que votre lettre ne devrait pas être une confession exhaustive de votre vie personnelle, veillez donc à ne pas trop vous étendre et à rester poli, courtois et respectueux.
Expliquer la situation succinctement
Votre lettre de démission doit mentionner le fait que ce départ est motivé par des raisons personnelles, mais ne donnez pas de détails. Vous pouvez simplement dire que vous démissionnez pour des raisons personnelles, et nommer celles-ci si elles ne sont pas trop intimes. Par exemple, vous pouvez dire que vous démissionnez pour des raisons familiales ou pour vous consacrer à une cause ou à un projet personnel. Vous n’avez pas à mentionner des informations trop personnelles comme autant de choses que vous n’avez pas à partager avec vos anciens collègues ou votre employeur.
Être reconnaissant envers l’employeur
Une lettre de démission n’est pas seulement l’occasion de montrer à quel point vous êtes responsable et professionnel, c’est aussi l’occasion de montrer votre gratitude envers votre employeur. Vous pouvez mentionner le fait que votre travail chez votre employeur a été profitable et gratifiant, et que vous êtes reconnaissant pour les possibilités et les expériences qui ont été offertes durant votre temps d’occupation du poste. Il est également important de remercier votre employeur pour sa compréhension et sa flexibilité face à cette décision.
Fournir les détails nécessaires
Enfin, votre lettre de démission doit inclure toutes les informations nécessaires concernant votre départ. Par exemple, vous devez mentionner la date officielle à laquelle vous souhaitez quitter le poste, la date à partir de laquelle vous commencerez votre nouvel emploi (si applicable), et toute information supplémentaire que votre employeur pourrait trouver utile.
Rédiger une lettre de démission lorsque vous quittez pour des raisons personnelles peut s’avérer plus difficile car il est important de trouver le bon équilibre entre une lettre claire et concise et une lettre assez longue pour expliquer pourquoi vous démissionnez. La lettre doit commencer par un rappel de votre fonction et de ce que vous avez apporté à votre employeur et à votre équipe. Ensuite, vous devez expliquer la situation succinctement et sans trop rentrer dans les détails. Vous devez également montrer votre reconnaissance envers votre employeur et fournir les détails nécessaires pour que votre démission soit officiellement acceptée.
Cher/Chère [nom de l’employeur],
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste actuel en tant que [poste] au sein de [nom de l’entreprise]. Cette décision n’a pas été facile à prendre, mais après avoir pris en compte divers facteurs, j’ai décidé de poursuivre d’autres opportunités qui correspondent mieux à mes besoins personnels.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour les opportunités que vous m’avez offertes au cours de mon séjour dans l’entreprise. J’ai apprécié travailler pour vous et je suis fier(e) des réalisations que nous avons accomplies ensemble. Cependant, mes priorités personnelles ont changé et je dois me concentrer sur des questions qui sont importantes pour moi en dehors du travail.
Je suis reconnaissant(e) pour tout ce que j’ai appris et accompli pendant mon séjour dans l’entreprise et je suis convaincu(e) que l’entreprise continuera de prospérer grâce à votre leadership et à l’engagement de l’équipe. Je suis prêt(e) à aider à assurer une transition en douceur de mes responsabilités avant mon départ. S’il vous plaît, faites-moi savoir comment je peux vous aider pendant cette période.
Je quitte l’entreprise avec des souvenirs précieux et des relations de travail enrichissantes que je chérirai toujours. Je vous souhaite et à l’entreprise tout le succès futur.
Sincèrement,
[Votre nom]